WDT-Buddy

Ondersteuning voor E-support planning bij Lokalen Toedelen, Dubbele Diensten, Lokalen Sluiten en Tabel Opmaken.

Er wordt geen data opgeslagen. Alles is lokaal en tijdelijk. Als de tool niet werkt, helpt soms in- en uitloggen. Online (WDT) alleen in Admin-modus.

Stappenplan (Offline)

1) WDT voorbereiden en exporteren
  • Sleep in WDT alle lokalen vol (mag willekeurig), zodat de export alle mogelijke lokalen bevat.
  • Zet bij een HAL-dienst bij elke HAL of EOS-ruimte één E-supporter neer die nog nergens anders ingedeeld is
  • Exporteer de dag naar .csv.
2) Aantal studenten HAL/EOS (indien van toepassing)
  • Alleen invullen als er een HAL-toets is (ochtend en/of middag).
  • Vul het ruwe aantal verwachte HAL-studenten in bij stap 3 hieronder (ruwe schatting!).
  • Geen HAL-toets? Laat de toggles uit.
  • Het scriptje schat hoeveel E-supporters nodig zijn o.b.v. het aantal studenten.
3) E-supporters toedelen in lokalen
  • Upload de ruwe WDT-csv bij “E-supporters plannen”.
  • Optioneel: geef HAL-studenten op (ochtend/middag).
  • Je krijgt:
    • Toedeling lokalen <datum>.xlsx
    • WARNINGS.txt
  • Lees WARNINGS.txt en plan de E-supporters handmatig in WDT volgens dit advies.
  • Maak eventuele correcties en pas daarna tijden aan in WDT (indien nodig).
4) Definitieve export
  • Exporteer opnieuw uit WDT (dezelfde dag), nu met de juiste lokalen.
  • Upload die gecorrigeerde csv bij “Definitieve export”.
  • Je krijgt:
    • Complete <datum>.xlsx
    • Lokalen sluiten <datum>.txt (optioneel)
    • Dubbele shifts <datum>.txt (optioneel)

3) E-supporters plannen

Bestand
—
Type
—
Grootte
—
Datum
—

4) Definitieve export

Bestand
—
Type
—
Grootte
—
Bezig…
Even geduld aub.